医院规章制度

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医院办公室工作人员职责

一、在医院办公室主任领导下,负责医院的行政、秘书工作。

二、做好文稿的草拟和文字综合工作,负责行政公文的文字审核,把关校对工作。

按照国家公文处理有关规定,把好质量关,防止不讲秩序、不讲规格、滥用文种、超越行文、多头主送的现象发生,努力实现公文程序化、规范化、制度化。

四、做好调查研究,抓好信息工作,及时向领导传递综合信息和信息反馈,为领导决策和指导工作提供可靠依据。

五、热情接待来访宾客,态度和蔼、礼貌,根据宾客要求及时做好登记并向领导汇报,认真做好来信来访工作。

六、做好医院大事记的记载和保管工作。

七、管好用好印鉴,负责开具医院介绍信,凡加盖医院印章的文件、报表,均应严格审查,堵塞漏洞,严格保密。

八、认真做好日常来往电话的记录和处置工作。负责文件、信件上报下送和会议的通知。

九、认真做好医院行政值班安排,并经常检查值班出勤情况和值班记录,发现问题,及时向领导汇报。

十、做好院领导、会议室、办公室内卫生清洁工作,保持整齐、清洁。保证院领导的开水供应,管理好茶具和其他公用物品。。

十一、完成办公室主任临时交办的工作任务。